Si la teva empresa emet o rep factures d’altres empreses o professionals, això t’afecta. T’expliquem exactament què canvia i com preparar els teus sistemes amb temps.
En què consisteix la nova obligació?
La Ley Crea y Crece estableix que la factura electrònica passarà a ser el únic sistema vàlid per a les operacions B2B (entre empreses i professionals) en territori espanyol. No cal confondre-la amb la factura electrònica B2G (amb les administracions públiques), que ja és obligatòria des de 2015 a través de la plataforma FACe, ni amb Veri*Factu, que és una normativa diferent —centrada en el control antifrau dels programes de facturació— encara que totes dues s’han tramitat en paral·lel.
La diferència clau respecte al que fa avui la majoria de pimes: una factura en PDF enviada per correu no compta com a factura electrònica a efectes d’aquesta llei. La norma exigeix un format estructurat i llegible per màquina, és a dir, un arxiu pensat perquè els sistemes informàtics el llegeixin, el processin i el comptabilitzin automàticament, sense que ningú hagi d’introduir les dades a mà.
Calendari: quan m’afecta a mi?
El desplegament és progressiu i depèn del volum de facturació de l’empresa:
- Empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros anuals: 12 mesos des de l’entrada en vigor de l’Ordre Ministerial que completa el reglament (prevista per l’1 d’octubre de 2026), la qual cosa situa l’obligació efectiva al voltant d’octubre de 2027.
- Resta de pimes i autònoms: 24 mesos des de la mateixa data, és a dir, al voltant d’octubre de 2028.
Pot semblar que queda temps de sobres, però l’experiència amb el Kit Digital i altres digitalitzacions obligatòries demostra que els terminis s’esgoten ràpid quan cal integrar sistemes, migrar dades i formar l’equip. Com abans es comenci, menys pressa hi haurà al final.
Com afecta això a nivell informàtic
Aquí és on moltes empreses se’n duen la sorpresa: no és només un canvi de «paperassa», és un canvi d’infraestructura tecnològica. Aquests són els punts que cal tenir en compte:
- Format estructurat obligatori: les factures hauran d’ajustar-se al model semàntic europeu EN16931, amb sintaxi UBL (Universal Business Language), o si escau Facturae. Això significa que l’ERP, el programa de facturació o el CRM de l’empresa ha de ser capaç de generar i llegir aquest tipus d’arxius; no n’hi ha prou d’exportar un PDF.
- Plataformes d’intercanvi: les factures no s’enviaran «a pèl» per correu, sinó a través de plataformes de facturació electrònica (privades o la solució pública que està desenvolupant l’Administració) que garanteixen la interoperabilitat entre el sistema de l’emissor i el del receptor.
- Seguiment del cicle de vida de la factura: la norma obliga a informar de l’estat de cada factura (rebuda, acceptada, pagada, rebutjada) dins d’un termini determinat. Això implica que els sistemes de gestió han de poder registrar i comunicar aquests estats de manera automàtica, no només emetre el document.
- Conservació i traçabilitat: els sistemes han de garantir la traçabilitat de les factures, un aspecte especialment rellevant de cara a inspeccions i a l’objectiu declarat de la llei de reduir la morositat entre empreses.
- Integració amb la comptabilitat: per aprofitar realment l’automatització, el sistema de facturació ha d’estar connectat amb la comptabilitat, evitant que algú hagi de tornar a teclejar dades que ja venien en format digital.
No es tracta tant de «canviar com es veu la factura» com d’actualitzar (o substituir) el programa de facturació perquè parli el mateix idioma tècnic que el dels teus proveïdors i clients.
Què pot passar si no t’hi prepares a temps
Encara que els detalls sancionadors definitius depenen del desenvolupament normatiu final, la mateixa llei preveu conseqüències econòmiques per a qui no compleixi l’obligació d’emetre o rebre factures en el format exigit. Més enllà de la sanció en si mateixa, el risc real per a una pime és quedar-se fora de la cadena de facturació dels seus propis clients o proveïdors el dia que l’obligació entri en vigor, amb el consegüent bloqueig administratiu de cobraments i pagaments.
Com preparar-te sense angoixes
- Identifica quin programa de facturació o ERP fas servir avui i si ja contempla formats estructurats (UBL/Facturae) o necessita una actualització o un mòdul addicional.
- Revisa amb quins clients i proveïdors factures habitualment, per anticipar si ja treballen amb alguna plataforma de facturació electrònica.
- Planifica la migració amb marge: no esperis a l’últim trimestre abans del termini que et correspongui.
- Aprofita el procés per ordenar i automatitzar també la connexió entre facturació i comptabilitat, no només per «complir el mínim».
La nostra recomanació
A Inforber portem temps ajudant pimes catalanes a digitalitzar la seva facturació i adaptar-la a aquest tipus de normatives. Si vols evitar sorpreses d’última hora, el nostre servei EIO-Inforber està pensat precisament per a això: analitza el teu sistema de facturació actual, l’adapta als formats estructurats que exigeix la Ley Crea y Crece i l’integra amb la teva comptabilitat, perquè quan arribi el teu termini (2027 o 2028) ja ho tinguis tot resolt.
Contacta’ns per més informació
