Registre de la jornada laboral
La normativa establerta a l’article 10 del Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, estableix l’obligació de registrar diàriament la jornada laboral de cada treballador, incloent-hi l’hora exacta d’inici, finalització i les pauses efectuades. Aquest requisit fa imprescindible disposar d’un sistema de control d’accessos i presència.
Els registres de jornada s’han de custodiar durant un període mínim de quatre anys.
Durant aquest interval, la informació ha d’estar accessible tant per als treballadors com per als seus representants legals, així com per a la Inspecció de Treball i la Seguretat Social.
Phuc facilita la gestió i el control de les jornades laborals de manera senzilla i eficient, permetent també la planificació de calendaris laborals, la gestió de vacances, absències i pauses del personal. El sistema garanteix el compliment de la normativa vigent sobre registre horari i del RGPD.
Control de jornada amb tota l'efectivitat
Control i gestió dels accessos a l’empresa/organització.
• Accés del personal segons zones permeses.
• Accés combinat amb qualsevol tipus de porta, torniquets, molinets i barreres de pàrquing.
• Llistat de personal present per a casos d ‘ emergència, amb zona de punt de trobada.
Informe de Presents
• Informe de Presents.
• Especial per a situacions d’emergència.
• Terminal de Punt de Trobada
Ubicació amb ràdio d’accés
• Delimitació de l’accés mitjançant geolocalització amb ràdio d’autorització.
• El personal només pot fitxar en el rang establert.
Permisos d’accés
• Control d’Antipassback: No es pot sortir si no s’ ha entrat.
• Gestió dels accessos segons calendari i horari.
• Gestió dels accessos on-line.
Programari dissenyat per al control i gestió de presència web amb i sense geolocalització, compatible amb Smartphone, Ipad, Tablet o ordinador
Tota la informació dels empleats al portal més intuïtiu del mercat
• Els usuaris poden fitxar a través de l’ordinador o mòbil amb geolocalització.
• Còmput de saldo mensual/anual, marcatges senars (amb notificacions) retards i detall mensual.
• Informes de marcatges per als usuaris i comandaments intermedis
• Workflow per a l’autorització de permisos, vacances i marcatges manuals.
• Visualització del quadrant de la jornada laboral de tota l’empresa.
• Geolocalització amb ràdio de cobertura configurable.
• App per a IOS/Android.
Dashboard de l’empleat
• Saldo anual/mensual.
• Retards.
• Vacances.
• Detall d’assistència mensual.
• Permisos.
• Calendari personal.
• Empleats a càrrec.
Fitxatges
• Registra el fitxatge des de l’ordinador o mòbil a través del portal de l’empleat o de l’app.
• Activant la geolocalització es mostrarà la ubicació exacta en el moment del marcatge.
• Permet fitxar dins d’una distància de tolerància.
• Control del fus horari en els marcatges.
• Des de l’app l’usuari podrà fitxar encara que no tingui cobertura.
Informes d’usuaris
Diversos informes configurables segons permisos:
• Informes de marcatges.
• Informes de permisos.
• Informes d’anomalies.
• Informe de sol·licituds pendents.
• Quadrant.
• Informe de presents.
Portal de validació
• Els comandaments intermedis poden autoritzar o denegar les sol·licituds de permisos.
• També podran autoritzar/denegar o modificar els marcatges introduïts manualment pels usuaris.
Programari dissenyat per al control de presència i gestió de la jornada laboral. Especialment pensat per agilitzar tasques al departament de RRHH. Àgil i intuïtiu.
• Tota la informació de la jornada laboral per correu electrònic de forma programada.
• Automatització d’alarmes als responsables de: absències, retards i incidències.
• Planificació de les vacances de tota la plantilla de forma àgil i intuïtiva.
• Dona el control de la jornada laboral als responsables de departaments/equips alliberant molt de temps al departament de RRHH.
• Gestiona i planifica els torns de producció.
• Agenda personalitzada per a modificacions de calendaris/horaris dels empleats.
• Fitxatges a través del Portal de l’Empleat o de l’app amb geolocalització.
• Portal de l’empleat o app amb workflow per sol·licitar permisos (vacances, assumptes propis, metge…).
• Visualitza el calendari de l’equip en un sol click.
Fitxatges de la jornada laboral
• Marcatges entrada/sortida geolocalitzats.
• Marcatges senars.
• Absències, permisos.
• Franja Horària, retards, pauses.
Borsa d’hores
• Saldo diari/mensual/anual.
• Distribució de les hores extres.
• Gestió de la Borsa d’Hores.
Planificació de torns
• Planificació dels torns de producció.
• Configuració torns automàtics.
• Work-flow per a canvis de torns.
Vacances
• Quadrant de les vacances dels empleats.
• Còmput de vacances no gaudides d’un any a l’altre.
• Work-flow per a l’autorització de les vacances.
Calendari
• Còmput d’hores anuals segons conveni.
• Diferenciació d’horaris per colors.
• Introducció de les modificacions al propi calendari.
• Exportació a Excel.
Informes/alertes automàtiques
• Envia per correu electrònic els informes escollits i a l’hora escollida per no perdre temps.
• Programa informes per als comandaments intermedis.
• Envia el resum mensual a tots els empleats.
• Programa alarmes de control com absències, retards o marcatges erronis.
Programari dissenyat per al control i gestió de visites
• Programari senzill i intuïtiu per a la gestió de les visites.
• Reserva de sales.
• Assigna les visites als empleats.
• Controla el personal extern present en cas d’emergència.
Impressió de targeta de visita
• Imprimeix la targeta dels visitants amb foto.
Dades de les visites
• Reserva la sala per a la visita.
• Assigna la visita a l’empleat.
• Dades de l’empresa i vehicle del visitant.
• Control de lliurament de documentació/EPIS.
Vista general de visites
• Pendents d’arribar.
• Presents.
• Finalitzats.
Estat de les sales
• Estat en temps real de les sales de visites.
• Semàfor de disponibilitat.
Explica’ns què necessites i contactem amb tu en breu
